一、新开户：员工从未交过公积金
1、首先需要到当地公积金管理部办理单位开户手续。
单位开户需要资料：
（1）单位公章、财务章、法人章。
（2）单位设立批准文件。
（3）营业执照正本及副本、营业执照组织机构代码证。
（4）税务登记证正本及副本。
（5）经办人(专管员)身份证、法人身份证。
（6）工资发放表。
（7）职工缴存清册、职工名册 。
以上材料需用A4纸复印一式两份。
2、个人开户：根据职工名册(清册)搜索办理个人开户。
3、公积金缴存分配：合计出公司需要给员工缴存的公积金总数，并到公积金中心告诉的银行去交费。
4、为新员工员工办理公积金转移流程。
二、员工从其他单位转入的
1、员工原来开过公积金帐户且在原单位内部封存的：
（1）通知员工原单位，由对方单位为该员工办理公积金转移手续。
（2）在收到对方单位的公积金开户银行寄出的《职工公积金转入通知书》后才可以为其交缴公积金。
（3）之后同样填写以上一式三联的《公积金变更清册》、一式三联的《公积金汇缴书》
2、员工原来开过公积金帐户且帐户在公积金管理中心封存办公室的：
（1）由新单位办理公积金转移手续。
（2）填写：一式二联的《公积金转移通知书》,先把通知书交到公积金经办行（建行）。
（3）收到开户银行寄出的《职工公积金转入通知书》后，填写：一式三联的《公积金变更清册》、
另外地址留错了，最好到银行去改，否则将来会有麻烦。
扩展资料：
1、《住房公积金管理条例》第三十七条规定：
"违反本条例的规定，单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的，由住房公积金管理中心责令限期办理；逾期不办理的，处1万元以上5万元以下的罚款。"
2、《住房公积金管理条例》第三十八条规定：
"违反本条例的规定，单位逾期不缴或者少缴住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期缴存；逾期仍不缴存的，可以申请人民法院强制执行。"
3、《住房公积金管理条例》第三十九条规定：
"住房公积金管理委员会违反本条例规定审批住房公积金使用计划的，由国务院建设行政主管部门会同国务院财政部门或者由省、自治区人民政府建设行政主管部门会同同级财政部门，依据管理职权责令限期改正。"
参考资料：
如果职工以前没有缴存过公积金，要先办理个人开户，个人开户流程：
（一）《北京市城镇社会保险参保人员花名册》等录用证明文件原件其复印件；
（二）职工身份证复印件；
（三）经办人身份证原件及复印件；至开户银行办理。
扩展资料：
住房公积金管理中心应当与受委托银行签订委托合同。
参考资料：
给新员工办理公积金流程：
1、首先需要到当地公积金管理部办理单位开户手续。
单位开户需要资料：单位公章、财务章、法人章、单位设立批准文件、营业执照组织机构代码证
经办人(专管员)身份证、法人身份证、工资发放表、职工缴存清册、职工名册 。
2、个人开户：根据职工名册(清册)搜索办理个人开户。
3、公积金缴存分配：合计出公司需要给员工缴存的公积金总数，并到公积金中心告诉的银行去交费。
4、为新员工员工办理公积金转移流程。
扩展资料：
住房公积金缴存范围：
下列单位及其在职职工
1、机关、事业单位；
住房公积金(4张)
2、国有企业，城镇集体企业，外商投资企业，港澳台商投资企业，城镇私营企业及其他城镇企业或经济组织；
3、民办非企业单位、社会团体；
4、外国及港澳台商投资企业和其他经济组织常驻代表机构。
城镇个体工商户、自由职业人员，可以申请缴存住房公积金（注：并不是每个社区城市的住房公积金管理中心都允许城镇个体工商户、自由职业人员交纳住房公积金，具体情况请咨询当地住房公积金管理机构）
职工和单位住房公积金的缴存比例均不得低于职工上一年度月平均工资的5%；有条件的城市，可以适当提高缴存比例。具体缴存比例由住房公积金管理委员会拟订，经本级人民政府审核后，报省、自治区、直辖市人民政府批准。城镇个体工商户、自由职业人员住房公积金的月缴存基数原则上按照缴存人上一年度月平均纳税收入计算。
单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的，由住房公积金管理中心责令限期办理；逾期不办理的，处1万元以上5万元以下的罚款。
单位逾期不缴或者少缴住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期缴存；逾期仍不缴存的，可以申请人民法院强制执行
解决方法：
新加入员工的公积金办理需要的程序是：
一、新设立的单位应当自设立之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记，并自登记之日起20日内持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。
二、要带的东西： 1、公司的营业执照副本的原件和复印件 2、组织机构代码证的原件和复印件 3、法人的身份证复印件 4、经办人的身份证原件和复印件 5、单位登记表一份加盖公章 6、单位开户申请表加盖公章7、单位经办人授权委托书加盖公章，并且要法人签字或者盖章。
扩展资料
单位新录用职工办理住房公积金手续
单位录用职工的，应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记，并持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。
参考资料：（
单位录用职工的，应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记，并持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。
国务院《住房公积金管理条例》
第三章缴 存
第十三条 住房公积金管理中心应当在受委托银行设立住房公积金专户。
单位应当到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记，经住房公积金管理中心审核后，到受委托银行为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。
住房公积金管理中心应当建立职工住房公积金明细账，记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况。
第十四条 新设立的单位应当自设立之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记，并自登记之日起20日内持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。
单位合并、分立、撤销、解散或者破产的，应当自发生上述情况之日起30日内由原单位或者清算组织到住房公积金管理中心办理变更登记或者注销登记，并自办妥变更登记或者注销登记之日起20日内持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行为本单位职工办理住房公积金账户转移或者封存手续。
第十五条 单位录用职工的，应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记，并持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。
单位与职工终止劳动关系的，单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记，并持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。
第十六条 职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位为职工缴存的住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。
第十七条 新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。
单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金，月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。
第十八条 职工和单位住房公积金的缴存比例均不得低于职工上一年度月平均工资的5％；有条件的城市，可以适当提高缴存比例。具体缴存比例由住房公积金管理委员会拟订，经本级人民政府审核后，报省、自治区、直辖市人民政府批准。
第十九条 职工个人缴存的住房公积金，由所在单位每月从其工资中代扣代缴。
单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内，由受委托银行计入职工住房公积金账户。
第二十条 单位应当按时、足额缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。
对缴存住房公积金确有困难的单位，经本单位职工代表大会或者工会讨论通过，并经住房公积金管理中心审核，报住房公积金管理委员会批准后，可以降低缴存比例或者缓缴；待单位经济效益好转后，再提高缴存比例或者补缴缓缴。
第二十一条 住房公积金自存入职工住房公积金账户之日起按照国家规定的利率计息。
第二十二条 住房公积金管理中心应当为缴存住房公积金的职工发放缴存住房公积金的有效凭证。
第二十三条 单位为职工缴存的住房公积金，按照下列规定列支：
（一）机关在预算中列支；
（二）事业单位由财政部门核定收支后，在预算或者费用中列支；
（三）企业在成本中列支。
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