文秘指公司文职、文员或秘书。 工作职责有一、公文管理: 负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要文件等工作。 收文程序:签收、启封、登记、分发、送批(拟办)、承办、查办、清退、立卷归档等。 发文程序:拟稿、核稿、审稿、签发、文印、校对、盖章、登记、封发、立卷归档等。 二、公司文稿起草: 1、参与公司各种文件的起草,负责编制一周工作安排,撰写公司《简报》、《大事记》。 2、做好公司各类会议的会务工作,做好会议记录,及时起草会议纪要。 3、做好公司文件的打印、复印工作。 三、档案管理 负责公司内外部文件、商务文书、信函、报刊的收发工作;负责公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴使用情况的立卷、漏握吵归档、保管、查阅、保密工作。对综合办公室存放的各类皮散文件进行分类建档保存。 四、日常考勤 负责对综合办公室内员工考勤和加班情况记录工作。 五、来访接待: 负责接待公司的各类来访、来询、来察的领导和客人,返侍并认真进行记录和通……
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