数据库本身可被看作为一种电子文件柜：也就是说，它是收集计算机数据文件的仓库或容器。系统用户可以对这些文件执行插入数据、检索数据、更改数据、删除数据等一系列操作。 总之，数据库系统是一个计算机存储记录的系统，即，它是一个计算机系统，该系统的目标存储信息并支持用户检索和更新所需要的信息。图1-2是一个数据库系统的简图数据库系统简图 1.3数据库系统简介 本人设计的是一个关于图书馆图书管理的数据库系统,通过这个系统管理员可以简捷、方便的对图书记录查阅、增加、删除等功能，而用户也可以通过这个系统对进行图书查询、借阅、归还等功能。 该数据库应用程序按照用户权限和实现功能的不同分为两部分:外部学生对数据库的查询访问和内部管理人员对数据记录的管理维护.每一部分中包含各自实现的各项功能,对每一项功能的实现,将按照窗体设计以及运行情况的顺序逐一进行设计. 本系统采用microsoft access技术建立数据库，使用VB技术建立数据源的链接,并且生成图书管理的数据库应用程序从而实现数据库的管理功能。 第二章 数据库系统设计 2.1数据库设计概述 计算机信息系统以数据库为核心，在数据库管理系统的支持下，进行信息的收集、整理、存储、检索、更新、加工、统计和传播等操作。 对于数据库应用开发人员来说，为使现实世界的信息流计算机话，并对计算机话的信息进行各种操作，就是如何利用数据库管理系统、系统软件和相关硬件系统，将用户的要求转化成有效的数据结构，并使数据库结构易于实现用户新的要求的过程。 确切的说，数据库设计是指对于一个给定的应用环境，提供一个确定最优数据模型与处理模式的逻辑设计，以及一个确定数据库存储结构与存取方法的物理设计，建立起既能反映现实世界信息和信息联系，满足用户数据要求和加工要求，有能被某个数据库管理系统所接受，同时能实现系统目标，并有效存取数据的数据库。 2.2数据库设计周期 根据软件工程的思想，数据库设计的周期可以划分为六个阶段： （1） 规划阶段 确定开发的总目标，给出计划开发的软件系统的功能、性能、可靠性以及接等方面的设想。 （2） 需求分析阶段 认真细致地了解用户对数据的加工要求，确定系统的功能与边界。本阶段的最终结果，提供一个可作为设计基础的系统说明书，包括对软硬件环境的要求和一整套完善的数据流程图。 （3） 设计阶段 把需求分析阶段所确定的功能细化，主要工作是概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段，然后数明好，对每个阶段内部设计详细的流程。 （4） 程序编制阶段 以一种或几种特定的程序设计语言表达上一阶段确定的各模块控制流程。程序编制时应遵循结构化程序设计方法。 （5） 调试阶段 对已编好的程序进行单元调试（分调），整体调试（联调）和系统测试（验收）。（6） 运行和维护阶段 这是整个设计周期最长的阶段，其工作重点是收集和记录系统实际运行的数据。在运行中，必须保持数据库的完整性，必须有效的处理数据故障和进行数据库恢复。同时解决开发过程的遗留问题，改正错误进行功能完善。 第三章 图书管理系统具体设计 3.1图书管理系统总体规划 对于数据库系统，规划工作槐竖是十分必要的。规划的好坏将直接影响到整个图书管理系统的成功与否，数据库设计中的规划阶段的主要任务是建立数据库的必要性及可行性分析，确定数据库系统在整个图书管理系统的地位。 根据图书管理数据库对技术人员和管理人员的水平、数据采集和管理活动以及借阅者的计算机素质的要求；数据库技术对计算机系统的软硬件的要求。决定把数据库管理系统设计成为一个综合的数据库。此数据库包括所有操作人员的所有活动功能。因为，此图书管理系统应用界面较简单、功能单一。所以，用一个综合的数据库就能满足图书管理要求，而且实现容易。 因此，图书管理系统可以按照用户权限和实现功能的不同分为两部分：外部学生对数据库的查阅访问和内部管理人员对图书记录的管理维护。薯铅但是，这两部分都调用的是同一数据库，只不过内部管理人员能实现所有管理功能，而外部学生访问数据库时，一些功能被屏蔽，只能进行查阅。 3.2 需求分析 3.2.1需求描述与分析 设计一个性能良好的数据库系统，明确应用环境对系统的要求是首要的和最基本的。特别是数据应用非常广泛，非常复杂，要是事先没有对信息进行充分和细致的分析，这种设计就很难取得成功。 通过需求分析阶段对图书管理系统的整个应用情况作全面的、详细的调查，确定图书管理的目标，收集支持系统总的设计目标的基础数据和对这些数据的要求，确定用户的需求，并把这些写成用户和数据库设计者都能够接受的文档。 事实上，需求分析是数据库开发中最难的任务之一。因为，第一，系统本身是可变的，用户的需求必须不断调整，使之与这种变化相适应。第二，用户很难说清某部分工作的功能处理过程。所以，设计人员必须认识到：在整个需求分析以及系统设计过程中，用户参与的重要性，通过各种方法展开调查分析。 3.2.2需求分析的步骤 需求分析大致可分为三步来完成，即需求信息的收集、分析整理和评审通过。 （1）需求信息的收集 需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究之前，要做好充分的准备工作，要了解调查的目的、调查的内容和调查的方式。 1） 调查的目的 首先，要了解组织的机构设置，主要管理活动和职能。其次，要确定组织的目标，大致管理流程和任务范围划分。 因此，图书管理系统主要是通过对现有的图书管理系统进行考察、研究。并且通过和图书管理人员、学生交流来完善管理功能。 2） 调查的内容 外部要求：信息的性质，响应的时间、频度和如何发生的规则，以及图书管理的要求，安全性及完整性要求。 管理的现状：即图书管理信息的种类，信息流程，信息的处理方式，各种图书服务工作过程。 组织机构：了解图书管理机构的作用、现状、存在的问题，及是否适应计算机管理。 3） 调查方式 通过对图书管理人员的访问、交谈可获得图书管理高层的、内部的管理需求，以及图书管理的管理目标、未来图书管理发展变化趋势和长远规划的有关信息。 并且，还可通过具体借阅活动，了解借阅的流程、借阅的控制方式、日常管理信息，对图书管理系统有一个深刻得了解。 （2）需求信息的分析整理 要想把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记）转化为下一阶段设计工作可用的形式信息，必须对需求信息做分析整理的工作。
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