九段秘书来自工作法

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内容来自用户:春夏秋冬

一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

二段秘书的做法:抓落实——发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个360问答人被及时通知到。

三培段秘书的做法:重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前3永环饭若0分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定位比体主准缺席的人是否必须参加会议留下动苦杆足周贵时间。

四段秘书的做法:勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测存川血创预最试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议，会场安排到计李永占地杆研易段脸华哪，桌椅数量够用吗？音响认流热、空调是否正常？白板、笔、纸、本是否充分？在物品上，环境上，可以满定钱凯集贵视假措设赶足开会的需求了吗？

五段秘书的做法:细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会达封用议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发与这个议题相关的资料，供他们参考。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。

六段秘书的做法:做穿经记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过军占且反尼轮坐程中详细做好会议记录

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