回复格式结构:
1、在信的开头
写明发信的原因,总结发信的目的和依据。然后用过渡性的词语“回复如下相关事项”来引起以下情况。在理由绿部分,应首先引用信函的标题和编号,如“年月日球于方十讲设路室收到贵公司来函”或“来函编号×编号”,再以粉必少晚条“经研究确定答复如下”为过渡语。
2、主题
正文是复函的核心部分,要采守革用简明、恰当的语言把要告诉对方的问题和意见说清楚,使对方在收到信后能迅速了解来函的意图,准确反映和描述清楚。答复应该有针对性。
3、在文章的最后
礼貌语言通常用来回应对方,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求。
4、结语
一般为"此复"、"特块面我认油还环星天油调此函复"等惯用语。
5、落款
感对脱修急由发证机关和书面日期组成,发证机关应当填写全称或者标准化缩写。书写日期应以中文书写,并加盖公章。
扩展资料:
范文:
(发文单位名称)关于(发文事由)的复函(文种)
×××:
(单位)关于(来函的标题)的来函收悉。(有关工作)计划,经(单位)上报已下发到(有季我齐关单位货部门)。关于(具体计划或工作问题),要求应按照(工作执行标准)的计划形式,要(向有关部门)说明。
因此,关于(发文的事由)问题,应以(工作计划或标准)计划为准
×××(公章)
×年×月×日
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