确定总结类型 由于岗位的不同,工作内容的差异性,月总结报告的类型都会有非常大的不同,所以在写之前一定要弄清楚自己写的是哪种类型的总结,这很重要。
列出总结重点 在确定总结的类型之后,接下来的就是把哪些需要跟领导报告的重点一一罗列出来,这是直接反映你工作结果的东西,所以一定要认真的把这些因素列出来,也可以按重要性和紧急性把这些重点进行归类。
写好首段开场 很多人觉得总结的开场白不重要,领导只会看结果,这种想法是错误的,如果报告开场写的很马虎,会直接影响领导对你整篇总结的印象,就跟我们平时写文章,写经验时的标题一样,都是非常关键的,开场白的方式有很多种,可以先平白的铺垫,然后再引入重点,也可以在开场时给整篇报告来一个简短的总结,然后再通过具体内容详细介绍等,这个可以根据自己的实际情况选择。
报告工作进度 这个是整篇总结的重点,也是领导最为看重的部分,所以在写这部分时,思路一定要清晰,内容一定要仔细,跟自己工作联系密切的点都要详细的罗列出来,特别是领导每天提到或强调的东西,这个一定不能漏掉。
遇到问题/情况 当然在日常工作中也有遇到很多问题和突发情况,如果一份总结报告中没有反映问题或情况的话,领导可能会认为你对这份工作没有用心,或者纯粹在混日子,所以就算你真的觉得这个月没什么问题和情况的话,也要想办法挖掘一些问题出来,当然不能找那些低级的问题,要找一些自认为还算有深度的问题来写。
解决思路/方法 有了问题,也不能直接就抛给领导,领导不会马上就帮你解决的,反而更喜欢你在出现问题时,能有一些自己去处理这些问题的思路/方法,就算对领导来说,这些思路/方法很幼稚也好,但领导会觉得你这个人很不错,因为你真的有在考虑怎么去解决这个问题,所以不管这些思路/方法是好还是差,都应该附上几条解决问题相关的思路/方式。
公司建议/想法 在一份总结接近尾声的时候,领导还希望看到员工给公司提的一些建议,可以是工作环境上的建议,也可以是工作流程上的一些想法,可以是团队沟通方面的建议,也可以是个人的一点点感受。不过,写这些建议/想法之前,一定要搞清楚,领导会比较喜欢看到一些积极的东西。
下个月的计划 写完本月的总结的之后,可以根据这个月工作的情况及重点,写下个月的计划,里面可以包含下个月的目标方向,主要工作内容,时间安排,预估达到的效果等等,这样一篇月总结就很好的完成了。
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