1. 搭建法人管项目与项目经理责任制的综合项目管理体系
建筑施工行业有一种说法——“法人管项目”。我国的建筑行业的一项基本要求就是公司法人必须是工程项目的市场主体、核算主体、法律主体,三个主体必须是一致的,市场主体决定法人要对资质、经营、投标等负责;核算主体决定法人要对项目的成本、财务、资金等负责;法律主体决定法人要对项目的履约、安全、纳税等负责。这种三位一体的定位,决定了法人必须要管项目。
项目经理做项目要靠公司组织调配资源,制订管理规则,这就存在公司法人对项目部经理授权及责任分配体系设计的问题。使用日事清的计划管理模块,首先分析清楚各级组织(具体而言即公司和项目部)的职能配置和权责体系配置,然后录入明确的符合公司管理现状的项目管理体系。结合国内建筑行业的实际情况,建筑施工企业整体的项目管理体系应该是在“法人管项目”与“项目经理责任制”的组合体。
2. 公司主导下的项目策划与样板先行
在项目启动时,应同时启动项目策划工作。项目策划是项目战略的核心内容和体现形式。它是在充分分析项目利益相关者(尤其是业主)的期望与需求后,将公司战略体现在具体项目上。项目策划主要由公司来完成,项目经理参与并提供相应的建议及意见。项目策划最终要形成有效文件,并得到相关责任的签署确认,公司批准。
3. 公司主导下的项目成本控制
建筑施工企业追求利润目标,而项目是利润实现的基石。成本控制的重要性不言而喻。但是利润中心一定是在公司,这是基于两方面考虑:一是项目定价权在公司(公司通过市场经营获取项目订单或合约);二是利润是和战略紧密联系在一起。项目经理及其团队承担项目管理风险,公司在项目策划同时通过“标价分离”确定项目的成本管理目标。严格的说,项目经理部是成本单位,不是利润单位。首先要认识到当签订合同的时候就存在经营利润,不管是正的还是负的。如果签约谈判谈得不好,经营利润就是负的,谈判得好就是正的——但项目经理接手项目后,不应该对这个经营利润承担全部责任。比如项目测算,经营利润是负的三个点,项目经理做完项目后只亏了一个点或者持平了,甚至扭亏为盈了——这就是项目经理的业绩。
在公司层面,要实现对各种项目生产资源的统一配置,在项目受控的前提下,利用自有资源撬动社会资源,在公司层面搭建劳务分包资源的共享平台,“不求所有,但求所用”,不断提高组合社会资源的能力。
4. 优化项目经理个人能力
作为项目组织与项目外部的单一联系点,项目经理的职责包括:计划和组织项目工作,管理项目的日常活动,(为客户)提供项目的可交付成果。因在项目管理过程中,项目经理提高了项目以下方面的机率,也突现了项目经理的价值所在,包括:交付的产品符合要求(质量)、保证按进度完成项目(时间)、按预算完成项目(成本)、使客户和主要利害关系者满意、带来后续业务、实现项目的成功。
建筑工程项目管理是我国工程建设施工中的一个重要因素,同时也是一项将固定资产投资转化为现实生产力的现实举措,在所有工程建设中都必须贯穿项目管理程序,否则,其它的工作都无法有效的进行。成本、进度、质量三要素是项目管理中贯穿施工全过程的要素,是项目能否顺利完成、企业能否盈利的关键点。项目管理工作的管理体系是否先进,以及其业务和技术水平的高低,都直接影响到工程建设的质量和经济效益,它在保证建设工程的健康顺利进行,提高固定资产的投资效益,保障人民生命财产的安全,促进国民经济稳定、顺利发展等方面,都发挥着十分重要作用。鉴于建设项目的一次性,为了节约投资,达到节能减排和建设预期目标的实现,建造符合需求的建筑产品,作为工程建设管理人员,必须清醒地认识到工程项目管理在工程建设过程中的重要性,并在具体的工程项目管理中注重加强以下几个方面的管理。一、质量管理质量是企业的生命,质量是企业发展的根本保证。在建筑市场竞争激烈的今天,如何提高施工质量管理水平是每一位企业管理者必须思考的问题。影响质量控制的因素主要有“人、材料、方法、设备和环境”五大方面。因此,对这五方面因素严格控制,是保证工程质量的关键。这就要求我们认真仔细分析施工过程质量管理上人、材、机、方法和设备等各方面的漏洞,并及时完善质量管理体制。我认为首先必须增强施工人员法律意识、质量意识和安全意识,以及提供施工人员的专业素质,做到认真执行国家相关的质量管理条例和建设工程质量管理规范要求;其次,加强材料的检查验收,严把质量关,抓好材料的现场管理,并做好合理使用;根据工程特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制。在项目组织架构内建立覆盖全面、协调统一的质量保障体系,有效保证建筑产品的全部功能质量。建立切实可行的质量保证体系,工程材料的采购使用必须按规定严格执行,切实强化工程质量监理。不论施工准备阶段、施工阶段还是工程保修阶段,质量监理单位都应按照有关法律法规、技术标准、技术规范及合同规定的要求,认真覆行监理职责,不能有丝毫的懈怠和马虎,对不合格的工序坚决返工。二、进度管理 进度管理在项目施工管理中,至为关键的内容是项目的施工质量、进度与投资控制。项目实施前,必须事先制定切实可行的科学的进度计划。制定计划时要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划尽量符合变化后的实施条件。在了解和熟悉图纸基础上,根据合同要求编好工程进度计划。根据进度计划配置人员、机械设备和周转材料,使投入的人力、设备、周转材料确保工程进度。因为工程项目能否在预定的时间内交付使用关系到项目经济效益的发挥。这就需要我们建立完善的项目管理模式与组织架构,建立严密的合同网络体系,调动大家的积极性,避免相互之间的职责不明、分工不清,从而促进建筑工程施工多快好省地顺利进行,要搞好项目的进度管理,需要重点解决以下问题。建立项目管理的模式与组织构架问题:一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度。建立一个严密的合同网络体系问题:一个较大的工程,是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮。与政府规划设计配合问题:工程前期政府手续的办理以及市政配套工程的安排。与政府机关的充分沟通与良好关系,是项目成功的保证。三、成本管理 工程项目的成本管理工程项目的成本是指在以该建筑工程项目作为成本核算对象的施工全过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币表现形式。工程项目成本管理是工程项目管理系统中的一个重要子系统,其内容包括:成本预测、成本计划、成本核算、成本分析、成本控制和成本考核。为切实做好成本管理,必须制订出工程项目成本管理的有效措施,要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,要求项目经理对施工进度、工程质量、成本控制、安全和现场管理标准化全面负责,尤其要把成本控制放在重要位置。加强建筑项目成本控制的策略有以下几种:(一)加强项目经理成本管理意识,利用激励机制使各项成本消耗与职工利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,可以获得良好的经济效益。(二)建立和完善项目成本核算的管理体制(三)加强项目成本管理基础工作,项目开工前要编制出施工图预算,项目竣工后要按规定时限准确及时提供竣工决算。一切物资的收、发、领、退都要按规定手续办理,对库存物资和现场材料定期进行盘点,保证据物相符。(四)加强成本的过程控制对成本实行动态管理,以便于及时发现问题,采取措施,控制成本。(五)加强材料费管理,做好材料成本的有效控制,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。当然在成本控制管理前,首先要设置合理的目标。建筑工程项目建设过程周期较长、人财物消耗量大,所以各个阶段应确定相应的控制目标,彼此之间相互制约和补充。其次是有效的实施成本控制管理目标,做好设备材料采购的费用控制以及工程施工过程中的费用控制。四、安全管理 工程项目的安全生产管理必须坚持安全生产管理原则。必须坚持“安全为了生产,生产必须安全”原则,强调安全与施工生产同步,施工必须抓安全,坚持安全生产动态管理,制订有效的安全管理措施。(一)正确把握安全生产和安全管理工作的规律,是搞好安全生产工作的一个重要环节。(二)强化安全生产责任制尤其是终端责任制,确保安全生产有序可控。
建筑工程项目管理,现在可以实现手机移动化了,一步手机、一款软件就可以把项目管理的井井有条,相关免费软件很多,如建钉等等。
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