写法
(一)函的结构。
函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
1.标题。函的标题通常有两种结构形式:
(1)由“事由+文种”构成。
(2)由“发文机关与投字+事由+文种”构成。
2.正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成,有的附加结尾。
(1)原由:写明发函的原因、依据。原由的写法,除问答函(指复函)有一定拉球调编轮绍船注模式可循,商洽函、请批函均无模宪测根式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“××日来函收悉”,或“(关于……的函)收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。
(2)事项:写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项跟原由融合起来。第二种写法,事项与原由分开,事项部分依据内容分条来写。
结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处告困真法写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是拉里异复函,则写上“特此函复”。
直酸微局所战顺阿如3.发函单位。加盖单位公章。
4.发函日期。位于印章下承区沙土配排至规方,全称写明年、月、日。
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