采集于广州市晔慷管理咨询有限公司公众号
标书制作的准备工作及工作流程！
标书制作的准备工作真是体力加细致活，事无巨细，反复查阅，真该有个标书制作流程和核对清单，才有主线分工，并能一项项核对。
【1.标书准备流程】
捕获商机、了解招标内容，确定是否投标
购买标书（前期尽量多了解客户现状、项目背景和项目需求）
分析招标文件
分工编写投标文件（一般分商务、技术两部分）
打印检查，定最终报价
装订与密封
递送标书
【2.分析招标文件】
招标书一定打印出来，将要求要点用笔标注出来，重点页折页脚，打印装订前对照检查。同时电子版方便查找，可按关键字“偏离、需求”等查找要点。
细读招标文件，将商务、技术要求和评分要点用MindManager单列出来，准备标书时参照。
【3.分工编写投标文件】
投标文件分为多个独立文件（封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他（投标授权书、投标保证金复印件等）。这样方便检查、修改和打印。
系统建设方案等放在技术附件中，技术部分对应招标文件技术应答章节要求，引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续性，又确保了适应不同的技术应答文件要求。
商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页)，强烈建议提供“标书导读”，对照评分项，给出响应篇章索引，便于专家评分。
围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案，才能做到提纲接领，响应要点。
各分项报价要符合常理，合情合理，能解释清楚。
如果项目在分公司所在地实施，且客户很在意本地服务。标书主要技术人员一定要添加分公司的技术人员，电话需留分公司电话。
项目负责人的简历一定要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有，需要一一对照，看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查，如10年毕业，缺有5年工作经验等问题。
【4.打印检查，定最终报价】
几部分文件装订为一册的话，建议每部分间插半透明彩页纸一张，标示各部分内容，便于专家翻阅检索。
【5.装订与密封】
根据标书厚度、体积，用牛皮纸等包装并贴封条后，可放入纸盒保护，加透明胶条密封和作提手，应对投标路途情况。
最好用硬皮纸做标书封面
【6.递送标书】
封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。
【7.特别注意实现】
商务部分中公司资质材料，一定要检查打印稿中公司组织机构代码等编号清晰，审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。
专家组可能提的问题：
简要介绍下系统建设情况、工期、人员投入？
服务器是如何选择的，是否满足应用需要，如何扩展？
如何考虑系统运维、用户培训、技术支持？
项目能否降价？
标签：标书,专业
