年终，制作工作业绩汇报手册的多了起来。把素材交给印刷公司，当然最省心省事；自己排版制作，也未尝不是更好的选择——毕竟自己最清楚，手册应该突出展示哪些内容，这些内容如何摆布最合适。
Microsoft Office Publisher 是一款排版软件，它的界面和操作方式与 Word 类似，能够让非专业人士很快上手、排出看起来非常专业的出版物。尤其是文本框、图片等对象的自动排版处理，显著降低了排版的专业难度。
打开 Office Pulisher，在其欢迎界面上，会展示丰富的在线模板、以及内置模板。如果其中正好有符合我们需要的，点击创建，当然最好了；如果对汇报材料有自己的想法和要求，那就从“空白”模板开始。
这里，我们点击“空白 A4（纵向）”这个模板，开始我们的排版工作。
显示基线。
Publisher 随即进入工作状态，在工作区显示一个完整的页面。这时，点击“视图”选项卡——“显示”组，选中“水平基线”和“垂直基线”。
在以下步骤中可以看到，当移动文本框或图片对象时，会出现粉红色的参考线，再结合这里显示的基线，会使对象的对齐和分布更加准确和方便。
插入标题。
“插入”选项卡——“构建基块”组——“页面部件”下拉箭头——下拉列表底部的“更多页面部件……”，弹出“构建基块库”对话框，然后点击“标题”组里面最后的“全部标题”，进入 Publisher 为我们准备的标题部件库。
选择一种合意的标题样式，双击插入页面；用鼠标将其拖动到页面顶端；修改其中的文字。
插入第一个小标题。
重复第 3 步骤，选择另一种标题模板，取消模板中的文本框组合，删掉不需要的文本框，修改保留文本框的字体、字号，使之符合小标题的需要；然后更换预置的文本内容。
插入正文。
复制正文文本（来源可以是 Word 格式的总结报告），点击出版物的空白处，按下 Ctrl + Alt + v 组合键，将正文文本粘贴进入出版物；粘贴的内容将自动转换为一个文本框（参见注意事项1）。调整文本框的大小，使之在版面上占据合适的大小。
如果复制的文本比较多，文本框边框的“拖动手柄”会呈现红色，这是文本溢出“盛不下”的警告；还会在右下角呈现一个内含省略号的方形按钮，我们点击它，然后点击页面的空白处，“盛不下”的文本会自动导入到另一个文本框。
插入图片。
“插入”选项卡——“插图”组——“图片”按钮，选择一幅图片插入当前出版物页面，调整大小、位置。
注意，Publisher 提供了智能化的对齐工具，当我们调整、移动图片等对象时，会出现粉红色的对齐线，提示我们与基线，或其他的对象对齐。
分割正文。
正如第 6 步骤中提到，如果文本框“盛不开”文本，Publisher 在文本框上提供了“溢出”按钮，点按这个按钮鼠标指针变成“油漆桶”形状，然后点击“溢出”文本要“灌入”的位置，那“盛不开”的文本将会在要“灌入”的位置形成一个新的文本框。
这样文本就被分割成了两部分，而且前后衔接，如图。
上述分割文本的步骤主要是为了演示 Publisher 在处理文本方面灵活方便的特性，其实上述排版也可以不使用分割文本的方式，下面将进一步说明。
新插入一个文本框，灌入文本，调整大小和位置。
再插入一幅图片，调整其大小和位置，将其放置在新文本框的右上角。
可以看到，文本框中的文字自动为图片让出空间，实现了完美的图文混排。
对齐对象。
各个元素排布整齐、对称，会让出版物看起来更美观、更专业。点击选中一幅图片，按住 Ctrl 键再点击另一幅图片，这样两幅图片被同时选中。
然后，依次点击“图片格式”的“格式”选项卡——“排列”组——“对齐”按钮下拉，点击其中的“居中对齐”，这样两幅图片就在垂直方向上保持了位置一致。
还可以用第7步骤中的方法，依靠参考线，将两幅图片的宽度调整为一样大小。
再对整个页面进行版式上的微调，这样一份简单的汇报手册出版物就编制好了，如本经验开头“简介”附图所示。
“插入”选项卡——“页面”组——“页面”按钮，可以插入新的页面。
根据需要插入新页面，直至整个汇报手册编制完成，然后导出、交给印刷机构付印。年终汇报工作时，拿出自己编制的精美手册，凭添一分自信！
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