当前位置:淘百问>生活百科>通知函格式是怎样的

通知函格式是怎样的

2023-06-13 10:25:11 编辑:join 浏览量:602

通知函格式是怎样的

一般来说,通知函主要是用于通知或通告一些商务的文件,所以也是需要按照格式要求书写的。想必很多人都想要了解,通知函格式是怎样的?通知函书写注意事项有哪些?公文的函和通知有什么区别?下面由找法网小编为您介绍一下。

1、标题

通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

2、正文

(1)开头。

写行文的缘由、背景和依据。

开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

(2)主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

(3)结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

3、落款,写上通知人或单位名称,和通知时间。

1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

3、一文一函,简洁明了。

4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质,通知可分为三大类:

1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);

2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;

3、是用于任免干部的任免性通知。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

1、函主要三种类型:

(1)商洽谈;

(2)询问答复函;

(3)请批、批准函 。

2、函主要三个特点 :

(1)适用范围广泛,使用灵活方便;

(2)行文方向具有多向性;

(3)短小精悍。

以上是找法网小编整理的关于通知函格式是怎样的、通知函书写注意事项有哪些、公文的函和通知有什么区别的内容。希望上文的的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识,欢迎上找法网的法律平台,我们的律师会对于疑问进行专业的咨询解答。

标签:通知函,格式

版权声明:文章由 淘百问 整理收集,来源于互联网或者用户投稿,如有侵权,请联系我们,我们会立即处理。如转载请保留本文链接:https://www.taobaiwen.com/life/149174.html
热门文章