一般来说,通知函主要是用于通知或通告一些商务的文件,所以也是需要按照格式要求书写的。想必很多人都想要了解,通知函格式是怎样的?通知函书写注意事项有哪些?公文的函和通知有什么区别?下面由找法网小编为您介绍一下。
1、标题
通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
2、正文
(1)开头。
写行文的缘由、背景和依据。
开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
(2)主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
(3)结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
3、落款,写上通知人或单位名称,和通知时间。
1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
3、一文一函,简洁明了。
4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。
通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。
按照使用性质,通知可分为三大类:
1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);
2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;
3、是用于任免干部的任免性通知。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
1、函主要三种类型:
(1)商洽谈;
(2)询问答复函;
(3)请批、批准函 。
2、函主要三个特点 :
(1)适用范围广泛,使用灵活方便;
(2)行文方向具有多向性;
(3)短小精悍。
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