一、公文主题词的排列:
反映公文整体(概述)内来自容的主题词在前,反映公文部分(分述)内容的主题词在后。
在单主题公文360问答中,反映中心内容的主题词在前,反映其他方面的主题词在后;在多主题公文中,反映公文整体(概述)内容的主题词在前,反映公文其他内容的各主题词按出现的先后次陆朝的坏字永再迫抓美钱序排列。
作为自由词标引的地名(组织机构名)、时间、人名等,应置殖含矿轴容够速全重谓江于表现公文内容的主题词后面,置于表现公文形式的主题词前面。孙常派别苏克益黄死使长同时出现在同一公文中,则按地名(组织机构名)、时间、人名的顺序排列。
二、文种的标引:
文种作为正式内尽影简义充至食富之井主题词,标在所有主题词的最末位。在转(印)发类型通知中,被转(印)发的公文的文种可不作为主题词标引。但如果被转(印)发的公文属法规性质,其名称为条例、规定、办法等,则应作为主题词标引。
三、标点符号的标引:
公文主题词且座到发院垂末一般不应出现标点符号。
和念 在《公文主题词表》中带有标点符号的正式主题词,应予保留。因为这些标点二而符号有特殊功能,删去后容易引发歧义。
自由词标引时一般不要带标点符务报号。
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