海量信函轻松处理——信函打印解决方案集锦
阿武(20独体著初官尔06年8月14日第32期)
对个人用户来说，电话干凯、电子邮件、即时通信等新兴通信手段已经在很大程度上取代了传统信函，但在一些商业360问答机构和行政事业部门里，传统信函使用的规模反而越来越大，如商业机构的广告促销信函、调查问卷、邮购产品目录，保险、银行等金融机构的保费催缴单、保费通知单、按揭通知单、各种对账单，大中学校的录取通知书、成绩单，法院政府部门的传票、通知、公告等等。这些信函的特点是数量庞大，少则数百份上千份，多则数万份，甚至数十万份。如此数量庞大的信函搞，完全用手工来处理不仅效率低，而且容易出错。自然而然，人们就想到了用打印机来打印信函，然而打印信纸还好办，打印信封却不太容易，多数打印机并不能很好地处理信封。
如何才能高效、快速烧酒见思件换销虽零地处理信函的打印问题呢？始将岁船防洋谓弱热准其实，不同数量和形式的信函有不同的解决方案。处理信函，既可使用专业信函处理设备，也可以使用通用打印机，选择专业设备还是通用打印机是由信函的数量和信函发出机构所能承受的成本所决定的。如果采用专业设备处理信函，练府树底架了始则不同形式的信函所使额责完胜蛋初较类击地来用的设备也不一样，这分成单页信函、多页信函两种情况，分别有两种解决方案会鸡就花毫啊应全师改县。
大量信函处理方案
识培 专业信函处理设备大都两价格昂贵，这类设备通常只有有大量信件处理需求的单位才能承受，如邮局、邮政商函中心、银行、保险公司、政府部门、大学、邮购公司等等。
1.大量单页信函解决方案：打印机居元款便举应乎斯朝随且+邮简机
有相当一部分信函为单页信函，如各种处兵各式移先通知单、费用催缴单、邀请函等，这类信函可将信纸与信封合二为一，以降低处理难度和邮件成本。对于这类信纸与信封末跑现论字罗林绿简合二为一的单页信函，可采用普通纸或专用的邮简信纸，用彩色喷墨打印机或激光打印机进行双面打印，然后使用邮简机折叠压周构难类合成不同规格的标准信函。
本方案中的打印机需优色边战研跟印多短使用具备自动双面打印功能的激光打印机或喷墨打印机，如果从效率上考虑，建议使用高速激光打印机。打斤质但质吸清赵善但原印机所使用的纸张主要有三种类型，即普通纸、压宣告妈五见础孙敏胶邮简信纸和热敏胶邮简信纸，具体采用什么纸张，要根据所使用的邮简机类型而定。
邮简机是一种将打印好的信纸切割、折叠、压合、封口成标准信函的设备，部分机型还整合了打印模块。根据不同的信件封口方式，邮简机可分为热敏胶型、压敏胶型和机内涂胶型，前两种分别使用热敏胶邮简信纸和压敏胶邮简信纸，而机内涂胶型可使用普通纸。邮简机可处理60~130克的纸张，每小时的处理能力为一千张至上万张不等，月负荷量可达数十万张甚至上百万张。用它处理的信函单件成本也比较低，使用普通纸的信函最低可至0.16元/封，使用专用邮简纸的则要高一点，约为0.4～0.6元/封。邮简机生产厂商有杭州银星、深圳泰立格、韩国Welltec等。这类产品的价格在数万元到十几万元不等，显然不是小型机构所能承受的。
2.大量多页信函解决方案：信封打印机+封装设备
多页信函一般不能采用信纸和信封合二为一的方式，信纸和信封通常要分开打印，最后采用封装机封装成信函。多页信函也有两种情况：一种是信件内容一致的信函，如广告促销函、调查问卷、产品目录等，另一种是信件内容不同的信函，如对账单等。前者可采用全自动方式处理，后者则需要人工参与处理。
专用信封打印机又叫信封地址打印机，它是针对信封的特点而设计的，在专用软件配合下，可高速、连续地在明信片、信封上打印地址及广告、公司LOGO等。它的打印效率高，每小时最低可打印3000封以上的信封，生产型信封打印机的打印量甚至可以达到每小时上万封。专用信封打印机以喷墨技术为主，因为喷墨打印机在打印时可以不用卷纸，直接把文字和图像喷在厚度和硬度较高的信封和明信片上。专用信封打印机的生产厂商以国外厂商为主，主要有美国必能宝（PitneyBowes）、德国雷娜（RENA）等，价格在数万元到数十万元不等。
封装机可全自动完成信件中的文件折叠、文件封装、封口等工作，一次可套封多页文件，还可夹带各种宣传页。它的封装速度快，每小时可达数千张甚至数万张，其工作效率是手工封装的几十倍。桌面型封装机大小和普通打印机差不多，生产型设备则需要较大空间，一般只有邮局才使用。封装机的生产厂商主要美国必能宝和国内的杭州银星。
少量信函处理方案
这里说的少量信函是相对而言的，如一次性发送数百、数千封信函，月发送量在万封左右。这个时候我们有三种办法来解决：一是把要发送的地址交给邮政商函中心，由它们来进行信函的打印封装；第二种就是用普通打印机打印地址标签，再手工将标签贴在信封上；第三种是用通用打印机配合专用的信封打印软件直接打印在信封上。第一种办法当然省事，但费用不低；第二种办法成本低，但不够规范，也不美观，需要较多的手工操作；第三种成本低，效率较高，信封规范美观。无疑，第三种方法是最好的。
1.适合打印信封的打印机
专业信封打印机和普通打印机最大的不同就是送纸机构，普通打印机多采用送纸辊送纸，不可避免地会使信封褶皱，另外由于信封较厚，普通打印机很难达到信封精确套打所要求的走纸精度；专业信封打印机采用的是直通走纸机构，不会发生卷纸，走纸的精度也非常高，打印厚纸得心应手。因此并不是所有的普通打印机都适合打印信封，普通打印机要打印信封，最好拥有直通式送纸机构，能够平直走纸，并且走纸的精度要高。一般来说，低档喷墨打印机和入门级激光打印机在走纸精度上都很难达到信封打印的要求，因此最好选择有直通送纸机构的中高档商用激光打印机或喷墨打印机。另外，多数普通打印机的平直走纸通道一次只能输送一张纸，需要手动送纸，效率比专业信封打印机要低得多。
（1）HPDeskJet9868喷墨打印机
HPDeskjet9868是一款A3幅面的六色喷墨打印机，打印分辨率为4800×1200dpi，黑白打印速度为30ppm，彩色打印速度为20ppm。HPDeskjet9868提供了后部直通走纸通道，在打印厚型介质或特种介质时，可使用直通走纸通道以防止页面发生卷曲，这一特性使它非常适合打印信封。
（2）HPColorLaserJet2600n彩色激光打印机
作为一款彩色激光打印机，HPColorLaserJet2600n拥有600×600dpi的打印分辨率，通过HPImageREt2400技术，可达到2400×2400dpi的打印效果。该机标配16MB内存，彩色和黑白打印速度均为8ppm，月打印负荷为3.5万张。除了两个250页容量的纸盒之外，HPColorLaserJet2600n还配有一个单页的直通式自动送纸器，适合信封等厚重介质的输送。
（3）OKIC5200彩色激光打印机
OKIC5200是一款采用LED技术的彩色激光打印机，最大打印幅面为A4，打印分辨率为600×1200dpi，彩色打印速度达到了16ppm、黑白打印速度为24ppm。OKIC5200通过手动进纸盒可以实现平直的走纸方式，支持超厚及超长介质的打印。
除此之外，支持平直送纸方式的黑白激光打印机很多，如果不需要在信封上打印LOGO和漂亮的彩色图案，也可以选购这类黑白激光打印机。
2.信封打印软件
信封打印涉及到精确套打和地址的批量打印问题，用Word或Excel这类通用软件进行打印是很难胜任的，使用专用的信封打印软件则可以解决这两个问题。目前这类打印工具非常多，用户可以尝试用以下的软件进行信封打印。
（1）雪人信封打印软件
下载地址：http://tz2.***.com/down/snowman_Setup.zip
该软件可批量打印特快专递信封、2004年新标准信封、普通标准信封等。它能够自定义所有信封内容的打印位置、打印字体及打印选项，自定义信封打印页边距；可从Excel中导入地址或将地址导出到Excel中，自动记录已打印的信封的时间、类型并可以按时间或信封类型进行统计并导出到Excel中。它还提供了全国邮政编码、电话区号查询功能。
（2）“任你打”信封标签打印软件
下载地址：http://www.***.com/down_load.file/PRINT/setup.EXE
该软件支持2004年版国家标准信封的打印，可将目前主流的Excel、Foxpro或Access数据转换成统一格式以执行打印工作；具备“折行打印”功能，可解决名称或地址过长问题；内置10余种常用标签格式，可即选即打。
（3）圣手超级信封打印工具
下载地址：http://www.***.com/download/xfzy80htk.exe
这是一款功能强大的批量信封打印软件，除了支持信封、标签批量打印之外，还支持明信片、快递单、包裹单、汇款单等的打印。该软件内置了数十种打印模版，采用可视化的编辑方式，可在信封上使用彩色LOGO及图标。该软件可支持Excel、Access、DBASE、SQL等数据的直接查询、打印。
编后：处理海量的信函，专业设备有效率高、处理能力强的长处，非专业设备也有成本低廉的优点，只要根据自己的应用需求来选择合适的解决方案，便能做到既省钱又省心。
资料来源：
http://***.com/%B5%E7%C4%D4%B1%A82006%C4%EA%BA%CF%B6%A9%B1%BE/2314.html
标签：外沿,亲础,飞美
