岗位名称:董事长秘书直接上级:文秘科间接上级:董事长岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:·负责召集董事会议;·负责董事会议的记录;·负责公司印章、法人章的管理;·负责董事会会议筹备、通知;·负责会议材料的整理、存档工作;·负责会议资料的发放、收集;·负责董事长来往信件的处理工作;·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作兼职工作:·负责公司的传真接收和发放;·负责公司文件的打字和复印;岗位要求:·具有大专以上的文化程度;·具有较强的文字组织和管理协调能力;·原则性强,并具有较强的责任感和事业心;·具有较强保密思想观念和意识。参加会议:·参加董事会和公司召开的有关会议;·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
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